Guida · rimanenze di fine anno

Le rimanenze al 31/12, senza fare i conti a mano.

Cosa chiede la legge, perché il listino non è il valore e come preparare l'Excel per il commercialista. Con un modello gratuito da scaricare, o dal telefono con StoccAI.

Il modello è gratuito e non chiede nessun dato. StoccAI: 10 articoli gratis, senza carta.

Cosa chiede la legge

Il 31/12 vale per quasi tutti, ma non allo stesso modo.

Le quantità sono quelle che hai in magazzino e nei furgoni al 31 dicembre. Cosa ne fai dipende dalla tua contabilità.

Questa guida è un aiuto pratico, non una consulenza: il criterio di valutazione lo decidi con il tuo commercialista.

Quanto vale il magazzino

Il listino non è il valore: conta il costo.

Le rimanenze si valorizzano al costo d'acquisto: quello che hai pagato, al netto degli sconti. Se il materiale vale meno, perché è fermo da anni o fuori produzione, si usa il valore più basso (art. 2426 del codice civile).

  • Parti dal listino del produttore. È il prezzo ufficiale, con codice e data: chiunque lo può controllare.

  • Togli il tuo sconto. Quello che hai sulla marca dal tuo grossista: il risultato è il tuo costo.

  • Svaluta quello che non vendi più. Quanto e come lo decidi con il commercialista.

Tieni il totale diviso per categoria, per esempio interruttori, cavi, frutti e placche: è il dettaglio che serve se arriva una verifica.

Il modello gratuito

Se lo fai a mano, parti da qui.

Un foglio Excel già pronto: scrivi codice, quantità, listino e sconto, e costo, valore e totali per categoria si calcolano da soli. Niente iscrizione, nessun dato da lasciare.

  1. 01

    Dividi il magazzino

    La sede, ogni furgone, il deposito: una zona alla volta, così non conti due volte lo stesso scaffale.

  2. 02

    Scrivi ogni articolo

    Categoria, marca, codice, quantità, prezzo di listino e il tuo sconto. Costo e valore si calcolano da soli.

  3. 03

    Manda i totali

    Nel foglio «Per categoria» trovi il valore diviso per categoria: lo mandi al commercialista insieme all'elenco.

Scarica il modello Excel

File .xlsx, si apre con Excel e con Fogli Google.

Con StoccAI

Tu dici quanti pezzi ci sono, codice e prezzo li trova StoccAI.

Il lavoro lungo del modello è cercare codici e listini uno per uno. Con StoccAI fotografi il pezzo e lo fa l'AI; valori e totali li calcola l'app.

  1. 01

    Scatti

    Due foto: l'etichetta da vicino e il pezzo intero. Se c'è un barcode lo legge mentre inquadri. Poi scrivi quanti sono.

  2. 02

    L'AI riconosce

    Marca, codice e prezzo di listino, cercato tra 2,25 milioni di articoli. Se il prezzo è una stima, te lo dice.

  3. 03

    Controlli ed esporti

    Applichi il tuo sconto, controlli ogni riga ed esporti l'Excel per il commercialista, o il PDF con le foto.

Prova gratis con 10 articoli

Senza carta. Poi un magazzino da 600 articoli costa circa 90 € + IVA.

Domande

Quello che chiedono tutti

Devo comunque contare i pezzi?

Sì: la quantità la dici tu, a mano o con StoccAI. Quello che sparisce è la ricerca di codici e prezzi, e i conti: con il modello li fa Excel, con StoccAI l'app.

Se conto a gennaio va bene lo stesso?

Le quantità devono essere quelle al 31 dicembre. Se conti dopo, tieni conto di quello che è entrato e uscito dal 1° gennaio al giorno del conteggio.

Entro quando va consegnato il valore?

Te lo chiede il commercialista quando chiude i conti dell'anno: chiedigli entro quando gli serve, e mandagli l'elenco insieme ai totali per categoria.

Sono forfettario: mi serve?

Per il fisco no. Ti serve se vuoi sapere cosa hai in magazzino e nel furgone, e smettere di ricomprare quello che hai già.

Il commercialista accetta l'Excel di StoccAI?

Gli mandi codici, quantità, prezzo di listino e prezzo al netto del tuo sconto, con la fonte di ogni prezzo e i totali. Il criterio di valutazione lo decidete voi.

Quest'anno codici e prezzi non li cerchi a mano.

10 articoli gratis, senza carta. Poi paghi solo quelli che riconosci.

Fonti: codice civile, art. 2217 e art. 2426; Cassazione, ordinanza 1861 del 27 gennaio 2025, in Ateneoweb; principio contabile OIC 13 sulle rimanenze. Guida aggiornata a ottobre 2026.